2009 február óta pályázhatnak EU-s forrásra a mikro-, kis- és középvállalkozások. Megváltozott a szemlélet a kiíró szerv részéről, ezzel együtt az eddigi tapasztalatok alapján megváltozott a pályázók hozzáállása is.
Ötlet kell csak kvázi, és támogatással fejleszthetünk a profilunkhoz illeszkedő eszközökkel, szolgáltatásokkal.
EU-s finanszírozású pályázati lehetőségek várhatóan 2011 első negyedévében is!
Nem csak termelési beruházásra. Jelszó: költségracionalizálás.
Gondok - elképzelések
Amikor egy kisvállalkozás vezetője értesül egy számára előnyös pályázati lehetőségről rendszerint egy cél szerint mérlegel: cégének jövedelemtermelő képességét a lehető legkisebb befektetéssel, a lehető legnagyobb mértékben igyekszik növelni. Azon gondolkodik, hogy a támogatást hogyan tudja olyan eszközökre fordítani, amelyek segítségével a termelékenységének hatékonyságát növelheti. Egy bútorgyártó új gyalugépet, egy pék új kemencét, egy kertészvállalkozó új munkagépeket szerez be.
Általában elfeledkezik a mindennapok szürkeségében azonban arról, hogy a cégében emberek dolgoznak, acége egy működő szervezet, a cégben dolgozók egy - írott, vagy íratlan - szabályrendszer alapján végzik a feladataikat. Ebből következően a munkatársak felejtenek, hibáznak. Elfejti továbbá azt is, hogy ezeken az apró hibákon, adott esetben szervezési hiányosságokon konkrét üzletek múlhatnak. Egy-egy ügyfél elvesztése, egy üzleti lehetőség elszalasztása - néhány szélsőséges esetet kivéve - sosem szándékos mulasztás következménye, sokkal inkább apró hibák, azok sorozatainak eredménye.
Általában elfelejti, nem gondolkodik tehát azon, hogy cégének hatékonysága úgy is növelhető, hogy amunkatársai hibalehetőségeit a minimálisra csökkenti. Az efféléket elfelejteni manapság még nagyobb felelőtlenség. Pályázati lehetőséget kizárólag a termelés növelésére fordítani akkor, amikor a KKV-k elsöprő többsége a megrendelései számának visszaeséséből érzi a pénzügyi válság jelenlétét, közeledését, meggondolatlanságként aposztrofálható.
Hisz’ mindenhol ez a gond, nem!?
Csak a titkárnőm adminisztrál - reagál a legtöbb cégvezető. Mi a rosszabb vajon, hogy igazuk van vagy az, hogy nem látják be, hogy nincs igazuk? Költői kérdés. Az adminisztratív folyamatokat, teendőket illikrendben tartani. Hiába dolgoznak egy cégben a legjobb mérnökök, hiába lenne képes egy cég a legszebb, legtartósabb, legolcsóbb pl. oszcilloszkópot gyártani, ha az ügymenete nincs hasonlóan profi módon szervezve. Szabályzatba írva, vagy a nélkül, de fekete-fehér, világosan követhető szabályrendszer szerint tud csak igazán hatékonyan menni a munka. Mit sem ér a mérnöki teljesítmény, ha a megrendelés elmarad. Mit sem ér a kereskedői munka, ha a fejlesztés elcsúszik. Feleslegesen dolgozott a mérnök és a kereskedő, akkor, ha az ügyfélszolgálatosok nem reagálnak időben a panaszokra, észrevételekre.
Próbáljunk meg egy könnyebb napon kívülről nézni a cégünkre. Egyben, összefüggéseiben látni a működését, elvonatkoztatni evidenciáktól, minden munkafolyamatunkra vonatkozóan mondatokba foglalni, hogy az a tevékenység miként járul hozzá a jövedelemtermeléshez. Valószínűleg nem lesz könnyű dolgunk. Azt kell látnunk, hogy léteznek olyan területek –jellemzően az adminisztráció, az ügymenetszervezés, számos olyan tartomány, amely klasszikusan nem a fő tevékenységünk, hanem valamely, azt kiegészítő, támogató munkafolyamat-, amelyek mindenféle meggondolás nélkül, egyszerűen csak a megszokás miatt működnek úgy, ahogy. Támpontként: végiggondoltuk már az évek során valaha, hogy az normális dolog-e, hogy pl. egy 3 évvel ezelőtti közbeszerzési ajánlatból bizonyos adatokat legjobb esetben is csak órák múlva találunk meg? Vagy csak így szoktuk meg?
Megfelelő módszertan bevezetésével és IT beruházással rendet tehetünk a házon belül. Nem feltétlenül az ERP a megoldás, egy KKV esetében az iratkezelő rendszer adatokat szolgáltat majd, amelyekre támaszkodva gondolkodnunk kell, következtetéseket kell levonnunk, ezt követően pedig saját magunk tehetjük hatékonyabbá a cégünk működését.
Nem találtuk fel a spanyolviaszt!
Önállóan, vagy meglévő vállalatirányítási rendszerét kiegészítve, újabb racionalizálandó területet keresve vezetett be iratkezelő rendszert jó néhány kis- és középvállalkozás pár éve, pályázati támogatással. – Ipari automatizáláshoz forgalmazunk eszközöket, melyek alkalmazásához jól képzett mérnökeink nyújtanak szakmai támogatást. Hisszük, hogy sikereinkhez a szakértelmünk mellett az is nagymértékben hozzájárul, hogy kiemelt figyelmet fektetünk a jól szabályozott működésre. A pályázat keretében lecseréltük egyedi fejlesztésű kereskedelmi és iktató rendszerünket, professzionális ERP-t és iratkezelő rendszert vezettünk be, melyek magasabb színvonalon és teljes körűen fogják át a cég adminisztrációját, támogatják a szakmai munkát és biztosítják az átlátható munkavégzést – mondja Forró Péter, a Kvalix Automatika Kft. ügyvezető igazgatója.
Akkor, amikor arról hozunk döntést, hogy EU-s támogatást felhasználva – vállalva annak fenntartási feltételeit - fejlesztjük vállalkozásunkat, szem előtt kell tartanunk, hogy cégünk nem csak termel, szolgáltat, kereskedik, stb., hanem ebből kifolyólag, egyszerűen csak működik is. Minden tevékenység papírt eredményez, legyen az levél, e-mail, fax, számla, szerződés, árajánlat, teljesítési igazolás - a teljesség igénye nélkül. Ezek a későbbiekben támogatják, bizonyítják elvégzett munkánkat, védik/képviselik érdekeinket, követeléseinket. Ezért elengedhetetlen ennek a területnek a fejlesztése, modernizálása.
A szerző az adminisztrációs folyamatok racionalizálásával, szerződés nyilvántartást támogató iratkezelő szoftverek fejlesztésével foglalkozó DMSone Zrt. szakértője.
További információért kérjük, keresse munkatársunkat az alábbi elérhetőségek valamelyikén:
E-mail: info@dmsone.hu
Tel: 1/371-11-28
