Mi is az ERP?
Az ERP a vállalati erőforrás-tervezés angol megfelelőjének (Enterprise Resource Planning) rövidítéséből alakult ki. Kezdetben ugyanis a vállalati szoftverek iránti legfőbb elvárás a mindennapi működéshez szükséges erőforrások menedzselése volt, így egy szigetszerűen működő rendszer is már ERP-nek számított. Az informatika rohamos fejlődésével azonban, a szoftverek iránt támasztott elvárások is megnőttek. Alapkövetelmény lett a moduláris felépítés, a közös törzsadatbázis, a személyre szabhatóság és a rugalmasság is. A legfontosabb feladat pedig a pontos információ nyújtása a vállalat működéséről, ami a vezetők számára elengedhetetlen a jó döntések meghozatalában.
Napjainkban tehát az ERP-t a vállalatirányítási rendszerek világszerte elfogadott kifejezéseként értelmezzük.
Mit nyer Ön egy ERP rendszer bevezetésével?
- átláthatóbb pénzügyi helyzetet
- átláthatóbb gazdálkodást
- kevesebb kintlévőséget
- személyre szabott rendszert
- gyorsabb és rugalmasabb ügyintézést
- naprakész információkat
- jobb adat- és információminőséget
- nagyobb szervezeti hatékonyságot
- rugalmasabb, áttekinthetőbb menedzselhetőbb üzleti folyamatot
- hatékonyabb költséggazdálkodást
- a munkaerő optimálisabb kihasználást
- nagyobb vezetői kontrollt
- megalapozottabb vezetői döntéseket
- az új üzleti lehetőségek jobb felismerését
- a versenyképesség növekedését
- hatékonyabb erőforrás tervezést
- a szervezet teljesítményének sokoldalú mérését, értékelését
- az ügyfélelvárások és szokások pontos megismerését
- testre szabottabb szolgáltatásokat
- új, hatékony kommunikációs, illetve értékesítési csatornák használatát
Multi vagy hazai megoldást érdemesebb választani?
Az elterjedt és bevált rendszerek mögött hatalmas tudásbázis áll. Ez nyilván sok országban, sok ezer vagy akár tízezer cégnél használt rendszerek esetében még nagyobb, mint egy hazai fejlesztésnél. Ugyanakkor azt is vizsgálni kell, hogy az adott nemzetközi megoldás itthon mennyire elterjedt, hiszen csak akkor alkalmazkodik igazán a magyar viszonyokhoz (adótörvényekhez, stb.). A hazai szoftverfejlesztő előnye, hogy gyorsabban tud reagálni az esetleges hibák javításánál és az egyedi igények megvalósításánál. Ennek nem a fizikai közelség az oka, hiszen e-mailen, telefonon bárki gyorsan elérhető a mai világban, hanem sokkal inkább a kisebb szervezet és a bürokrácia hiányának előnyei. Egy nemzetközi rendszernél például egy magyar cég igénye egy lesz a tízezerből, ami szerte a világból befut a központba. Azt mérlegelik, összevetik a többivel, és jobb esetben hónapokkal később történik valami Hiába a hazai tanácsadó cég, gyakran nem tud annyira „belenyúlni” a programba, mint szükséges lenne. Egy hazai cégnél nincs meg az a rossz értelemben vett „profizmus”, ezért sokkal gyorsabban működnek a dolgok.
A KKV-k számára milyen kockázatokkal járhat egy ERP bevezetés?
A kkv-k tekintetében a legnagyobb kihívás egy ERP-bevezetés során, hogy a megrendelő és a szállító ugyanarról beszéljenek. Ez pedig még a bevezetés előtt, a kiválasztás során elkezdődik. A legtöbb kkv számára egy komlpex ERP-rendszer még 2011-ben is újdonság, így nincs rutinjuk sem a kiválasztás, sem a bevezetés során. Helyzetüket tovább rontja, hogy az esetek többségében nem rendelkeznek informatikai szakemberekkel, akik segíthetnék a döntést, és kezelhetnék a bevezetési projektet. Ezzel szemben a kínálat óriási az ERP-piacon, nagyon sok jó rendszer van, és persze mindnek megvannak a maguk erősségei és gyengéi. Ebből a szempontból az őszinte, nyílt kommunikáció és a körültekintés a legfontosabb mindkét fél részéről. A megrendelő tapasztalatlansága miatt a szállító felelőssége, hogy ne akarjon mindenáron eladni, ne állítsa be mindentudónak rendszerét, és mindenre kiterjedően előre tudassa a projekt teljes várható költségét. Bár a szállító oldaláról több előzetes felmérést igényel, ami a megrendelés elmaradása esetén nem térül meg, de hosszú távon nem csak a félreértések és a félresikerült projektek kerülhetők el, de a jó referenciák és a bizalom még több megrendelőt hozhat.
Ha sikerül kiválasztani egy megbízható szállítót, a megrendelő előtt számtalan lehetőség nyílik. Túl a hatékonyság-növelésen és a gyorsabb, pontosabb információkon, amit egy ilyen rendszer nyújt, a legfontosabb lehetőség, hogy hozzájutnak a szállító oldaláról egy hatalmas tudázbázishoz a folyamatok újraszervezéséhez, és helyes irányba tereléséhez.
LIBRA3S Integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése a kaposvári Korona Kft-nél
A kaposvári Korona Kft. 1989 márciusában alakult. Fő tevékenysége az üveg-, porcelán-, evőeszköz -, rozsdamentes és háztartási termékek export-import nagykereskedelme.
A cég az évek során egyre bővült, így rövid idő alatt középvállalkozássá nőtte ki magát. Az értékesítési folyamatok sokszorozódása és bonyolódása már a meglévő dos alapú, nem integrált rendszer szükségszerű cseréjét követelte.
A vállalkozás mindenképpen egy grafikus felületű, integrált, hazai fejlesztő által karbantartott programot szeretett volna. A magyarországi szoftvercég az egyedi igényű fejlesztések gyors megvalósítása miatt volt elengedhetetlen.
A vezetőség döntését könnyítette a 2009-ben, vállalati folyamatmenedzsment korszerűsítésére kiírt pályázati lehetőség, melynek egyik nyertese a Korona Kft. volt. A cég megnézte a piacon lévő megoldásokat, és végül a LIBRA3S Integrált Vállalatirányítási rendszer mellett döntött.
A LIBRA3S integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése tavasszal a helyzet felmérésével kezdődött. A projektben dolgozó kollégák erőfeszítéseinek köszönhetően nyár közepére a pénzügy, a könyvelés és a kereskedelem teljes irányítása (az ajánlatkéréstől a raktár kiadásig) már a LIBRA-ban zajlott. Az ezt követő két hónap már csak finomításokkal telt, ami gyakorlatilag a rendszer hozzáigazítását jelentette a Korona Kereskedelmi és Szolgáltató Kft-hez.
A rendszer zártsága hatalmas előnyt jelent. A bonyolult folyamatok nehézkes, és időigényes lekérdezése leegyszerűsödött, és mára az értékesítés, a raktár, a könyvelés és a pénzügy munkatársai is megelégedéssel használják a programot.
LIBRA3S Integrált vállalatirányítási rendszer
A LIBRA3S integrált vállalatirányítási rendszert több mint 600 cég alkalmazza országszerte. A vállalatirányítási szoftver egyik legfőbb jellemzője a rugalmasság: az egyes modulok tetszőleges összeállításban használhatók az adott szervezet igényei szerint. Egyes ügyfeleink például kizárólag a LIBRA3S Mérleg főkönyvi, vagy a LIBRA3S Számla modult használják egyetlen számítógépen, míg mások mind a 12 modult tartalmazó komplex LIBRA3S rendszert üzemeltetik 20-30 gépből álló hálózaton, akár több telephelyen is. Több száz LIBRA3S ügyfelünk nagy része természetesen valahol a két véglet között helyezkedik el.
A LIBRA3s rendszerben, az integráltság révén, a programok együttműködnek egymással, közös adatbázisból dolgoznak, így nincs szükség többszöri adatbevitelre, korábban felvitt tételek hosszadalmas keresésére. A LIBRA3S jogosultsági rendszere révén minden felhasználó csak olyan adatokat láthat, használhat és módosíthat, amire engedélye van.
A rendszer további előnye a széles körű lekérdezési lehetőség: tetszőleges listák és kimutatások készíthetők minden programból. Betanítása és bevezetése ugyanakkor nem időigényes: pár naptól néhány hétig terjedhet, amely a kisebb cégek számára kisebb költségterhet is jelent. Nemzetközi vetélytársaival szemben nem csak kedvezőbb díjszabása miatt van előnyben, de a helyi fejlesztés lehetővé teszi, hogy az ügyfelek egyedi igényeire gyorsabban reagáljunk.
További információk:
Libra szoftver Zrt.
